Contatti I.C.E.
1. A cosa servono i contatti I.C.E.
I.C.E. significa In Case of Emergency («in caso di emergenza»). Il servizio consente a ogni dipendente di indicare due persone di fiducia che l'Istituto potrà contattare in caso di effettiva necessità o emergenza che riguardi il dipendente.
2. Come inserire una nuova scheda I.C.E.
- Apri la Dashboard Servizi dell'Istituto e seleziona la funzione di inserimento dei contatti I.C.E.
- Compila i dati del dipendente: nome, cognome, qualifica (Docente, ATA oppure Altro), tipologia di contratto e email istituzionale del dominio @ipsravizza.edu.it.
- Indica per ciascuna delle due persone di fiducia nome, cognome e numero di telefono, con eventuale prefisso internazionale.
- Leggi la dichiarazione di responsabilità e seleziona la casella obbligatoria per confermarla.
- Premi Invia codice di verifica e controlla la posta istituzionale.
- Inserisci nell'apposito campo il codice OTP di 6 cifre ricevuto e premi Verifica codice e salva contatti.
3. Dichiarazione e correttezza dei recapiti
Prima dell'invio, il dipendente deve dichiarare di aver preventivamente informato le persone indicate e di aver ottenuto la loro autorizzazione a comunicare i rispettivi nominativi e recapiti all'Istituto per le finalità di emergenza descritte.
È importante scegliere persone effettivamente reperibili e mantenere i numeri di telefono aggiornati. Se viene meno la disponibilità di un contatto, occorre sostituirlo o rimuoverlo dalla scheda.
4. Verifica tramite codice OTP
Il codice di verifica viene inviato all'indirizzo email istituzionale indicato dal dipendente.
- È composto da 6 cifre ed è valido per 10 minuti.
- Per richiedere un nuovo invio è necessario attendere almeno 60 secondi dal precedente.
- Ogni codice consente al massimo 5 tentativi di verifica.
- Non comunicare il codice ad altre persone.
5. Come modificare una scheda esistente
Se cambiano i recapiti o desideri sostituire una delle persone indicate, utilizza la pagina di modifica: Modifica / Cancella contatti I.C.E..
- Apri la pagina Modifica / Cancella contatti.
- Inserisci lo stesso indirizzo email istituzionale usato per la registrazione iniziale.
- Richiedi il codice OTP e controlla la casella di posta.
- Inserisci il codice ricevuto per accedere alla tua scheda.
- Aggiorna nome, cognome e/o numero di telefono dei contatti interessati.
- Conferma la dichiarazione richiesta e salva le modifiche.
6. Come cancellare uno dei contatti
- Accedi a Modifica / Cancella contatti e verifica la tua identità tramite OTP.
- Individua il contatto da rimuovere.
- Svuota tutti e tre i campi di quel contatto: nome, cognome e numero di telefono.
- Conferma la dichiarazione richiesta e salva le modifiche.
7. Protezione e consultazione dei dati
La registrazione e la modifica sono protette da verifica OTP tramite la casella email istituzionale. Il dipendente può intervenire soltanto sulla scheda associata all'indirizzo verificato.
La consultazione dell'archivio complessivo è riservata al personale amministrativo preventivamente autorizzato, per finalità istituzionali connesse alla gestione delle emergenze.