ID Pseudonimo Alunni

1. A cosa serve il sistema

Il sistema ID Pseudonimo Alunni permette di associare ai dati identificativi di un alunno un codice alfanumerico breve, denominato ID Alunno.

L'ID può essere utilizzato nei documenti nei quali non è necessario riportare direttamente nome, cognome e data di nascita dell'alunno.

2. Creazione dell'ID Pseudonimo

Per creare un nuovo ID è necessario accedere alla pagina Crea ID Alunno e inserire i seguenti dati:

• Cognome dell'alunno;
• Nome dell'alunno;
• Giorno di nascita;
• Mese di nascita;
• Anno di nascita.

Dopo aver inserito i dati è sufficiente premere il pulsante "Crea ID alunno crittografato" .

Il sistema genera due informazioni:

1. un ID Alunno breve composto da 8 caratteri, destinato all'utilizzo nei documenti;
2. un testo cifrato contenente i dati identificativi associati all'alunno.

3. Come funziona la codifica

I dati identificativi inseriti vengono elaborati dal sistema. L'ID breve permette di individuare lo pseudonimo associato all'alunno, mentre i dati originali vengono conservati in forma cifrata.

L'ID pseudonimo non contiene direttamente, in forma leggibile, il nome, il cognome o la data di nascita dell'alunno.

4. Utilizzo dell'ID nei documenti

Una volta generato, l'ID può essere riportato nei documenti predisposti dall'Istituto nei quali sia opportuno evitare l'indicazione diretta delle generalità dell'alunno.

Ad esempio, invece di riportare:

potrà essere riportato:

5. Decodifica dell'ID Alunno

Quando è necessario risalire ai dati identificativi associati a un ID, un soggetto autorizzato può utilizzare la pagina Decifra Dati Alunno.

La procedura richiede due elementi:

• ID Alunno di 8 caratteri;
• Chiave crittografica necessaria per effettuare la decifratura.

Dopo aver inserito entrambi i valori e premuto "Decifra i dati alunno" , il sistema ricerca i dati cifrati associati all'ID e tenta la decifratura.

6. Informazioni restituite dalla decodifica

Se l'ID esiste e la chiave crittografica inserita è corretta, il sistema restituisce:

• Cognome;
• Nome;
• Giorno di nascita;
• Mese di nascita;
• Anno di nascita;
• ID Alunno associato;
• Testo cifrato associato all'ID.

7. La chiave crittografica

La chiave richiesta dalla pagina di decodifica protegge l'accesso alla chiave privata utilizzata dal sistema per decifrare i dati.

Senza una chiave valida, il sistema non può completare correttamente la procedura di decifratura.

8. Schema generale del sistema

9. Buone pratiche di utilizzo

• Utilizzare l'ID pseudonimo nei documenti per i quali non è necessario indicare direttamente le generalità dell'alunno.
• Non comunicare la chiave crittografica a soggetti non autorizzati.
• Non riportare nello stesso documento l'ID pseudonimo e le generalità dell'alunno se ciò vanifica lo scopo della pseudonimizzazione.
• Utilizzare la funzione di decodifica esclusivamente quando è necessario risalire all'identità dell'alunno.
• Prestare particolare attenzione alla conservazione delle informazioni che permettono di collegare l'ID pseudonimo all'identità dell'interessato.