Gestione Orario Scolastico
1. A cosa servono i servizi
La categoria Gestione orario scolastico della Dashboard Servizi dell'Istituto mette a disposizione cinque strumenti distinti.
- Orario Docenti Materia: permette di consultare l'orario dei docenti delle discipline relativo alla settimana indicata.
- Orario Laboratori & Palestre: permette di consultare l'orario di utilizzo dei laboratori e delle palestre relativo alla settimana indicata.
- Orario Docenti Sostegno: permette di consultare un prospetto complessivo ottenuto dall'unione degli orari trasmessi dai singoli docenti di sostegno.
- Invio orario sostegno: consente ai docenti di sostegno di compilare, inviare e successivamente modificare il proprio orario settimanale.
- Segnala criticità orario: permette di comunicare alla Commissione Orario eventuali criticità, incompatibilità, sovrapposizioni o altre problematiche riscontrate nell'orario scolastico.
2. Come accedere ai servizi
- Apri la Dashboard Servizi dell'Istituto.
- Individua la categoria Gestione orario scolastico.
- Seleziona il servizio che desideri utilizzare.
- Segui le indicazioni riportate nella relativa pagina.
3. Orario Docenti Materia
Il servizio Orario Docenti Materia permette di visualizzare l'orario settimanale dei docenti delle discipline.
La pagina presenta il documento pubblicato dall'Istituto, con l'indicazione della settimana di riferimento.
- Dalla Dashboard seleziona Orario Docenti Materia.
- Verifica le date della settimana indicate.
- Consulta il documento per individuare le informazioni di tuo interesse.
4. Orario Laboratori & Palestre
Il servizio Orario Laboratori & Palestre consente di consultare la programmazione dell'utilizzo degli spazi scolastici per la settimana indicata.
La consultazione permette di verificare le assegnazioni previste per laboratori e palestre, senza modificarne il contenuto.
- Seleziona Orario Laboratori & Palestre.
- Controlla la settimana di riferimento.
- Consulta le assegnazioni degli spazi riportate nel documento.
5. Invio orario sostegno
Il servizio Invio orario sostegno è destinato ai docenti di sostegno che devono comunicare il proprio orario di servizio per la settimana di riferimento.
Ogni docente può compilare il proprio prospetto settimanale indicando, nelle ore di servizio, la classe presso la quale è prevista la propria attività.
Come effettuare il primo invio
- Dalla Dashboard seleziona Invio orario sostegno.
- Inserisci il tuo nome e cognome.
- Inserisci il tuo indirizzo email istituzionale appartenente al dominio @ipsravizza.edu.it.
- Clicca su Invia codice OTP.
- Controlla la casella email istituzionale e individua il codice di verifica ricevuto.
- Inserisci il codice OTP di 6 cifre e seleziona Verifica codice e apri orario.
- Compila le caselle corrispondenti alle tue ore di servizio, indicando la classe prevista.
- Controlla il numero delle ore compilate mediante il contatore presente nella pagina.
- Premi Invia orario per completare il salvataggio.
Come compilare correttamente il prospetto
Il prospetto è organizzato dal lunedì al venerdì, con una casella per ciascuna ora disponibile. Il docente deve compilare soltanto le ore nelle quali presta servizio.
Lunedì, 2ª ora: 2°A SS
Lunedì, 3ª ora: 2°A SS
Martedì, 5ª ora: 3°B SC
La stessa classe può essere inserita in più caselle, anche nello stesso giorno.
6. Come modificare un orario già inviato
Il sistema permette di modificare un orario anche dopo il primo invio. Non è necessario contattare l'amministratore per correggere una classe o una singola ora.
Per effettuare una modifica occorre ripetere la procedura di identificazione tramite email istituzionale.
- Apri nuovamente Invio orario sostegno.
- Inserisci nome e cognome.
- Utilizza lo stesso indirizzo email istituzionale impiegato per il primo invio.
- Richiedi un nuovo codice OTP.
- Inserisci il codice ricevuto e completa la verifica.
- Il sistema caricherà automaticamente l'orario precedentemente salvato, mostrando le classi già inserite.
- Modifica, aggiungi o elimina le classi nelle caselle desiderate.
- Clicca nuovamente su Invia orario per salvare le modifiche.
7. Orario Docenti Sostegno
La voce Orario Docenti Sostegno permette di visualizzare il prospetto complessivo degli orari trasmessi dai docenti di sostegno.
A differenza degli orari dei docenti di materia e dei laboratori, questo prospetto non è un documento statico: viene generato automaticamente a partire dai singoli invii effettuati attraverso il servizio Invio orario sostegno.
Come leggere il prospetto
- Ogni riga corrisponde a un docente che ha inviato il proprio orario per la settimana visualizzata.
- La prima colonna riporta cognome e nome del docente.
- Le colonne successive rappresentano i giorni della settimana e le rispettive ore.
- Le classi in grassetto identificano le ore compilate dal docente.
- La lettera X identifica una casella non compilata.
8. Segnala criticità orario
Il servizio Segnala criticità orario consente ai docenti di trasmettere alla Commissione Orario eventuali problematiche riscontrate nella programmazione settimanale.
Possono essere segnalate, ad esempio:
- Incompatibilità tra assegnazioni orarie.
- Sovrapposizioni di lezioni o attività.
- Criticità relative all'utilizzo di laboratori o palestre.
- Incongruenze nelle assegnazioni.
- Ulteriori problematiche che richiedano una verifica da parte della Commissione Orario.
Come inviare una segnalazione
- Dalla Dashboard seleziona Segnala criticità orario.
- Inserisci i dati identificativi richiesti e il tuo indirizzo email istituzionale.
- Descrivi con chiarezza la criticità riscontrata.
- Specifica, quando utile, il giorno, l'ora, la classe o lo spazio interessato.
- Richiedi il codice OTP e controlla la tua casella email.
- Inserisci il codice ricevuto e completa l'invio della segnalazione.
«Nell'orario relativo alla settimana indicata ho rilevato una possibile sovrapposizione nell'utilizzo del laboratorio durante la terza ora di martedì. Chiedo cortesemente una verifica della relativa assegnazione.»
9. Codice OTP e sicurezza
I servizi che prevedono l'invio di informazioni utilizzano un sistema di verifica tramite codice OTP monouso, trasmesso all'indirizzo email istituzionale.
Per il modulo di invio degli orari di sostegno:
- Il codice è composto da 6 cifre.
- Ha una validità di 10 minuti.
- Sono consentiti al massimo 5 tentativi di verifica per codice.
- Tra due richieste di invio devono trascorrere almeno 60 secondi.
- Dopo la verifica, la sessione di compilazione rimane autorizzata per un massimo di 60 minuti.
- Una volta inviato l'orario, per modificarlo occorre una nuova verifica OTP.
10. Problemi più comuni
Non ricevo il codice OTP
Controlla la posta in arrivo e la cartella Spam/Posta indesiderata. Verifica di aver digitato correttamente l'indirizzo email istituzionale.
Il codice OTP non viene accettato
Controlla le sei cifre inserite. Se il codice è scaduto oppure è stato raggiunto il numero massimo di tentativi, richiedine uno nuovo.
Non riesco a modificare l'orario
Per modificare un orario già inviato è necessario utilizzare lo stesso indirizzo email istituzionale e completare una nuova verifica OTP.
Non vedo il mio nominativo nel prospetto
Verifica che l'orario sia stato effettivamente inviato e che la settimana visualizzata corrisponda a quella del tuo invio.
Ho inserito una classe sbagliata
Accedi nuovamente al servizio Invio orario sostegno, richiedi un nuovo codice OTP, correggi la casella e salva nuovamente.
Ho rilevato un errore nell'orario pubblicato
Utilizza la voce Segnala criticità orario, descrivendo il problema e indicando le informazioni necessarie per consentire alla Commissione Orario di verificarlo.
11. Riepilogo rapido
Consultazione orari
OPPURE
ORARIO LABORATORI & PALESTRE