Ordini Alimenti Eno

Guida all'inserimento e alla gestione degli ordini alimentari per le attività didattiche di cucina, sala e segmenti.

1. A cosa serve il servizio

Il servizio Ordini Alimenti Eno permette ai docenti autorizzati di inserire le richieste di prodotti alimentari, suddivise per gruppo di classi, nell'ambito di un ordine generale predisposto dall'Ufficio Tecnico.

Un unico ciclo di ordinazione: il numero e il periodo dell'ordine generale sono comuni a tutti i gruppi. Le richieste dei singoli gruppi confluiscono nel riepilogo complessivo.

2. Come accedere

  1. Accedi alla Dashboard Servizi dell'Istituto.
  2. Scorri fino alla categoria Ordini Alimenti Eno.
  3. Seleziona Invia ordine alimenti.
  4. Nella pagina del servizio, scegli il gruppo di classi di tuo interesse.
DASHBOARD SERVIZI
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ORDINI ALIMENTI ENO
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INVIA ORDINE ALIMENTI
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SELEZIONE DEL GRUPPO DI CLASSI

3. Identificazione tramite email istituzionale

Per operare sulle richieste è necessaria la verifica tramite codice OTP inviato all'indirizzo email istituzionale.

  1. Apri la pagina del gruppo desiderato.
  2. Inserisci i dati richiesti e l'email istituzionale.
  3. Richiedi il codice di verifica.
  4. Controlla la casella email e inserisci il codice OTP di 6 cifre ricevuto.
  5. Una volta verificato il codice, procedi alla compilazione dell'ordine.
Validità dell'accesso: il codice OTP ha validità di 10 minuti. La sessione autenticata è condivisa tra le pagine del servizio e dura al massimo 30 minuti; il passaggio a un altro gruppo non prolunga automaticamente tale durata.
Sicurezza: il codice OTP è personale e non deve essere comunicato ad altre persone. Utilizza esclusivamente il tuo indirizzo istituzionale.

4. Come compilare un ordine

  1. Controlla il numero dell'ordine generale, le date di riferimento e lo stato dell'ordine.
  2. Seleziona il gruppo di classi e la sezione previsti dalla pagina, ove applicabile.
  3. Individua il prodotto nel catalogo e verifica la descrizione e l'eventuale unità di misura.
  4. Indica la quantità richiesta e gli altri dati obbligatori presentati nel modulo.
  5. Conferma l'inserimento e controlla che la riga sia presente nell'elenco delle richieste.
  6. Ripeti l'operazione per tutti i prodotti necessari.
Esempio:

Per una preparazione didattica occorrono più confezioni di uno stesso prodotto. Cerca la voce corretta nel catalogo, indica la quantità effettivamente necessaria e verifica la riga salvata prima di passare al prodotto successivo.

Attenzione alle quantità: verifica sempre l'unità di misura e il formato del prodotto. Un errore di quantità può alterare il fabbisogno complessivo destinato al fornitore.

5. Correzione e cancellazione delle righe

Finché l'ordine è aperto, il docente può intervenire sulle righe inserite personalmente, secondo i comandi disponibili nella pagina. Non può modificare o eliminare le richieste registrate da altri docenti.

  1. Accedi con la stessa email istituzionale usata per l'inserimento.
  2. Apri il gruppo e individua la riga da correggere.
  3. Utilizza il comando di modifica o eliminazione disponibile.
  4. Controlla il risultato nell'elenco aggiornato.
Ordine bloccato: quando l'Ufficio Tecnico chiude l'ordine generale, non sono consentiti ulteriori inserimenti o modifiche. Eventuali correzioni richiedono una riapertura da parte del referente.

6. Consultazione dei riepiloghi

Report Globale

Il Report Globale mostra il quadro economico dell'ordine generale e i riepiloghi per gruppo di classi. Le sezioni espandibili consentono di approfondire le singole richieste.

Report per Fornitore

Nel Report per Fornitore puoi selezionare il fornitore tramite gli appositi riquadri. Il sistema raccoglie i prodotti pertinenti, aggrega le quantità e permette di consultare la ripartizione per classe.

Il documento è pensato per la trasmissione al fornitore: non espone i nominativi dei docenti che hanno inserito le righe.

  1. Apri Report per Fornitore.
  2. Seleziona Pregis oppure Royal Fruit.
  3. Controlla prodotti, quantità e importi.
  4. Premi Stampa report per fornitore per ottenere una versione adatta alla stampa.
Valori economici: gli importi sono calcolati sulla base delle quantità registrate e dei prezzi presenti nel catalogo. Si tratta di valori stimati, non di documenti fiscali.

7. Funzioni riservate all'Ufficio Tecnico

Il referente autorizzato dispone di una pagina amministrativa dedicata, distinta dall'inserimento delle richieste da parte dei docenti.

Organizzazione del lavoro: prima si apre il nuovo ordine, poi i docenti inseriscono le richieste; il referente verifica i riepiloghi e infine blocca l'ordine prima della trasmissione ai fornitori.

8. Problemi più comuni

Non ricevo il codice OTP

Verifica l'indirizzo istituzionale inserito e controlla anche la cartella Spam/Posta indesiderata. Se il codice è scaduto, richiedine uno nuovo.

Non riesco a modificare una riga

Verifica di aver effettuato l'accesso con l'email utilizzata per creare la riga e che l'ordine sia ancora aperto.

Non trovo un prodotto

Controlla la ricerca nel catalogo e la corretta denominazione. Per prodotti mancanti o informazioni da correggere, rivolgiti al referente dell'Ufficio Tecnico.

Non posso più inserire prodotti

Controlla lo stato dell'ordine. Se risulta bloccato, soltanto il referente autorizzato può valutarne la riapertura.

9. Riepilogo rapido

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EMAIL ISTITUZIONALE + OTP
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RIEPILOGO E CHIUSURA DELL'ORDINE
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